販売促進部は、製品カテゴリーごとに担当グループを設け、営業部門と技術部門の間に入って新製品の発売を準備したり、販促策を考えたりしています。そして、必要となる販促ツールの制作を、私が所属する広告宣伝グループが担っています。ここでは製品カテゴリーごとではなく、ツールの種類によって担当が分かれ、私はホームページを担当しています。ただ、動画制作については例外で、各カテゴリーの担当グループが担い、広告宣伝グループはそれをサポート。私が制作スケジュールや決裁のハンドリングから、発注、検収、運用管理などに関わってきました。

以前の動画制作は、製品PRや業種向けPRが中心でした。展示会の開催などに合わせて映像制作会社に依頼していましたが、映像にCGを用いることが多く、費用・工数ともに大掛かりになっていました。とくに費用は、一部修正の場合でも決裁を申請する必要があるほど高かったため、動画制作は年間で数本しかできず、いくつもの動画制作を断念していました。

そのような状況の中で、北斗社から紹介されたのが「tolliho」です。月額5万円はとても手ごろで、まずは始めやすい。そして、この費用感なら失敗を恐れずにいろいろ試しながら動画制作できると考えました。以前の制作方法では、気軽に制作を依頼できませんでした。高額な費用だからこそやり直しが無いよう、どのような内容の動画にするかしっかりと企画を練り、製品の見せ方などを検証してから依頼する必要があったからです。tollihoを社内関係者に紹介してみたところ、素材を撮影するだけで制作依頼できることに誰もが関心を寄せ、決裁もすぐに下りました。私の業務においては、動画を制作・修正する度に上げていた稟議が、tollihoで制作する分については年1回のライセンス契約に集約されたため、かなり負担が減りました。

tollihoは、直感的な操作で簡単に使えるところが、とても良いと思っています。1,2本制作すれば誰でも使い方を理解して、スムーズに作れるようになります。豊富なテンプレートがあるのも良い点ですね。テンプレートが動画制作を本当に分かりやすくしてくれます。テンプレートの中から、こちらが思い描くストーリーに適したものを選び、これに合わせて必要な素材を集めればいい。そして、それを文字や映像の配置が決まっているテンプレート内に落とし込んでいくだけなので、レイアウトなどにも悩みません。イメージ通りの動画がスイスイ制作していけます。本当に手軽です。担当者から私への質問や相談も以前より減りました。私としては、製品の何をどのような映像にして伝えるのか、大事なポイントにおいてフォローやアドバイスをしています。

実は、近ごろ動画のニーズがさらに増えたため、tollihoとは別にパッケージの動画編集ソフトも購入し、動画を社内制作しています。しかし、これで担当者が作った動画の仕上がりを見ると、tollihoで制作した動画の方がスタイリッシュで、プロの技術が感じられます。そして、tollihoのスタッフの方々がとても気配りをしてくださる。例えば、こちらからの依頼に対して気になるようなことが少しでもあると、スタッフの人から積極的に確認や質問がきます。私が制作した時にも、お伝え漏れしていたことに気づいてくださったり、特に相談したわけでもないのに、こちらが判断に迷ったり気になっていたことを察して確認してくださったのには驚きました。修正依頼にしても、こちらの分かりにくい要望を上手く汲み取ってくださり、いつも感謝しています。単にシステムを利用するだけのサービスではなく、しっかりとしたサポートがある点も、tollihoの大きな魅力だと思っています。